În data de 27 februarie 2017 a avut loc la sediul Inspectoratului pentru Situații de Urgențe din Giurgiu, cu sprijinul Centrului Transfrontalier de Coordonare și Conducere a intervențiilor Giurgiu, o întâlnire între reprezentanții structurilor relevante pentru stabilirea pașilor necesari pentru crearea Comitetului comun de coordonare a activităților în situații de urgență.
Urmare a acestei activități au fost desemnați prin decizii ale primarilor câte trei membri din fiecare localitate parteneră în proiect – Grădinari (Decizia nr 83/31.03.2017), Malu (Decizia nr. 60/24.03.2017) și Byala (Decizia nr. 120/2.03.2017).
